تمدید قرارداد اجاره معمولاً براساس توافق و رضایت دو طرف انجام میشود و مادامی که شرایط اساسی صحت قراردادها رعایت شده باشد، طرفین میتوانند بدون مانع خاصی مدت اجاره را ادامه دهند. بااینحال، برخی موارد استثنایی هم در قوانین پیشبینی شده است که بهموجب آن تمدید قرارداد بهشکل خودکار یا اجباری صورت میگیرد. از جمله این موارد میتوان به املاک تجاری مشمول قانون موجر و مستأجر سال ۱۳۵۶ اشاره کرد که در آنها تداوم رابطه استیجاری تحت شرایط مشخص برقرار میماند.
ازآنجاکه قوانین مربوط به اجاره در سالهای اخیر تغییراتی داشته است و هر سال بخشنامهها و دستورالعملهای جدیدی درباره سقف افزایش اجارهبها، شیوه تمدید و نحوه ثبت قراردادها صادر میشود، آشنایی با شیوه صحیح و قانونی تمدید اهمیت ویژهای پیدا کرده است. در این مقاله با هدف کمک به تنظیم صحیح قرارداد، یک نمونه متن تمدید قرارداد اجاره در اختیار شما قرار میدهیم و نحوه تنظیم، روشها، مدارک لازم و سامانهای را که میتوانید برای تمدید از آن استفاده کنید، بررسی و معرفی میکنیم. تا انتها با ما همراه باشید.
فهرست مطالب
متن تمدید قرارداد اجاره
برای کسانی که میپرسند برای تمدید قرارداد اجاره چه بنویسیم، یک نمونه متن آماده کردهایم که میتوانید بهراحتی از آن استفاده کنید:
طرفین قرارداد:
موجر (صاحب ملک):
نام و نامخانوادگی: ………………………………………….
کد ملی: ………………………………….
شماره تماس: ………………………………….
مستأجر:
نام و نامخانوادگی: ………………………………….
کد ملی: ………………………………….
شماره تماس: ………………………………….
با استناد به قرارداد اجاره عادی/رسمی به شماره ………… مورخ ………… فیمابین طرفین، بدینوسیله طرفین توافق میکنند که مدت اجاره ملک موضوع قرارداد بهشرح زیر تمدید شود:
۱. مدت اجاره جدید: از تاریخ ………… لغایت ………… (بهمدت ………… ماه/سال شمسی)
۲. مبلغ اجارهبها در طول مدت جدید:
اجارهبها ماهیانه: ………… ریال (به حروف: ………………………………………………………… ریال)
نحوه پرداخت: نقدی/انتقال به شماره کارت/شماره حساب …………………………………. بانک ………………………… بهنام آقای/خانم …………………………………. هر ماه حداکثر تا پنجم ماه بعد.
۳. مبلغ ودیعه (در صورت تغییر):
ودیعه پرداختی قبلی به مبلغ ………… ریال به مستأجر مسترد و ودیعه جدید به مبلغ ………… ریال از سوی مستأجر به موجر پرداخت میشود.
۴. سایر شرایط و تعهدات مندرج در قرارداد اصلی کماکان بهقوت خود باقی است.
۵. این الحاقیه در ………… نسخه تنظیم شده و دارای اعتبار برابر قرارداد اصلی است.
نام و امضا و اثر انگشت موجر: ………………………………….
نام و امضا و اثر مستأجر: ………………………………….
نام و امضا و اثر دو شاهد:
۱ ………………………………………….۲ ………………………………………….
نمونه متن تمدید قرارداد اجاره خانه pdf و word
برای افرادی که قصد تمدید قرارداد اجاره را دارند، دسترسی به نمونه متن تمدید قرارداد اجاره خانه pdf و نمونه متن تمدید قرارداد اجاره خانه word بسیار کاربردی است و روند تنظیم الحاقیه یا قرارداد جدید را ساده میکند. با استفاده از این نمونهها میتوانید تمام جزئیات قانونی شامل مشخصات طرفین، مبلغ اجارهبها، مدت تمدید و شرایط پرداخت را بهصورت دقیق و استاندارد وارد قرارداد کنید. همچنین برای املاک تجاری، نمونه متن تمدید قرارداد اجاره مغازه pdf در دسترس است تا قرارداد شما قانونی و معتبر باشد. تمام این نمونهها قابلدانلود هستند و میتوانید بلافاصله برای تنظیم قرارداد یا الحاقیه خود از آنها استفاده کنید.
برای تمدید قرارداد اجاره چه باید کرد؟
درحالحاضر، شرایط تمدید قرارداد اجاره توافق دوطرفه میان موجر و مستأجر و رعایت شرایط صحت قراردادهاست؛ یعنی نخست، قصد و رضایت طرفین ضروری است؛ به این معنا که هر دو طرف با آگاهی کامل و بدون اجبار، تمایل به تمدید داشته باشند. دوم، اهلیت طرفین اهمیت دارد و افراد غیررشید یا مجنون نمیتوانند قرارداد را تمدید کنند. سوم، موضوع قرارداد باید معین باشد؛ به این صورت که شماره و تاریخ قرارداد اجاره اولیه مشخص شود تا تمدید روشن و شفاف باشد و در نهایت، جهت قرارداد باید مشروع و قانونی باشد.
قانون تمدید قرارداد اجاره، یعنی قانون روابط موجر و مستأجر مصوب ۱۳۷۶، تمدید خودکار را پیشبینی نکرده است و تنها در برخی موارد خاص مربوط به املاک تجاری دارای سرقفلی، امکان استمرار رابطه قراردادی وجود دارد. براساس مصوبه شورای عالی مسکن، سقف مجاز افزایش اجارهبها در سال ۱۴۰۴ در تهران حداکثر ۲۵ درصد، در کلانشهرها حداکثر ۲۰ درصد و در سایر شهرها و روستاها حداکثر ۱۵ درصد تعیین شده است. درصورتیکه موجر مطالبهای بیشاز این میزان داشته باشد، مستأجر میتواند از پرداخت مبلغ اضافی خودداری یا موضوع را از طریق شورای حل اختلاف پیگیری کند؛ اما اگر طرفین توافق کنند و تصمیم به تمدید قرارداد اجاره بگیرند، چگونه باید این کار را انجام دهند؟
نحوه تمدید قرارداد اجاره خانه
برای تمدید قراردادهای اجاره باید بهصورت زیر عمل کنید:
- اعلام رسمی تمایل به تمدید: بهتر است حدود دو ماه پیشاز پایان قرارداد، بهصورت کتبی تمایل خود را برای تمدید اعلام کنید. ارسال پیامک، نامه رسمی یا حتی اظهارنامه، علاوهبر اطلاعرسانی به موجر، بهعنوان مدرکی برای اثبات حسننیت و پیگیری قانونی شما قابلاستفاده است؛
- توافق بر مبلغ و شرایط مالی جدید: در این مرحله، لازم است درباره میزان افزایش اجارهبها با موجر گفتوگو کنید. توافق بر مبلغی در محدوده تصویبشده از بروز اختلافات بعدی جلوگیری میکند؛
- انتخاب روش تمدید قرارداد: پساز توافق اولیه، باید مشخص کنید که تمدید چگونه انجام شود. اگر قصد دارید تنها یک الحاقیه دستی تنظیم کنید، به مرحله چهارم بروید؛ اما اگر ترجیح میدهید تمدید رسمی با صدور کد رهگیری انجام شود، مرحله پنجم را دنبال کنید.
- تنظیم الحاقیه دستی با امضای شاهدان: در روش غیررسمی، یک الحاقیه ساده شامل مشخصات طرفین، مدت تمدید، مبلغ اجاره و سایر توافقات تهیه کنید. امضای موجر و مستأجر همراه با اثر انگشت و همچنین امضای دو شاهد دارای مشخصات کامل، اعتبار سند را در صورت بروز اختلاف افزایش میدهد؛
- ثبت رسمی در سامانه خودنویس (توصیه اصلی): برای تمدید رسمی و بدون هزینه میتوانید از سامانه خودنویس وزارت راهوشهرسازی استفاده کنید. مراحل شامل ورود با شماره موبایل، انتخاب گزینه «قرارداد اجاره»، وارد کردن اطلاعات جدید و تأیید دو طرف از طریق پیامک است. در پایان، کد رهگیری جدید صادر میشود و تمدید کاملاً معتبر و قابلاستناد خواهد بود؛
- نگهداری نسخههای قرارداد: پساز تکمیل مراحل، یک نسخه از الحاقیه یا قرارداد تمدیدشده را نزد خود نگه دارید و نسخهای دیگر هم در اختیار طرف دیگر قرار دهید. این کار برای جلوگیری از اختلافات آتی ضروری است؛
- اقدام قانونی در صورت همکارینکردن موجر: اگر با وجود انجام تعهدات و حداقل دو سال حضور در ملک، موجر از تمدید خودداری کرد، میتوانید به شورای حل اختلاف مراجعه کنید و درخواست جلوگیری از تخلیه یا الزام به تمدید دهید. البته نتیجه این درخواست به شرایط پرونده وابسته است و تضمینی برای موفقیت صددرصد وجود ندارد.
روشهای تمدید قرارداد اجاره
بهطورکلی دو روش تمدید قرارداد اجاره وجود دارد که با توجه به شرایط خود میتوانید انتخاب کنید. توصیه اکید ما، استفاده از روش دوم، یعنی تمدید رسمی از طریق سامانههای آنلاین یا بنگاه معاملات و دریافت کد رهگیری است تا بتوانید از مزایای آن بهرهمند شوید و در صورت اختلاف، مسیر راحتتر و سریعتری را طی کنید.
روش اول: تمدید مستقیم و توافقی بدون استفاده از بنگاه یا سامانه
این شیوه سادهترین و کمهزینهترین راه برای تمدید قرارداد است و تنها بر پایه توافق طرفین و تنظیم یک الحاقیه انجام میشود. معمولاً در پایان مدت اجاره و بهخصوص هنگام تعیین میزان افزایش اجارهبها، طرفین از این روش استفاده میکنند. از مهمترین مزایای آن میتوان به رایگانبودن، سرعت بالا و نیازنداشتن به تشریفات پیچیده اشاره کرد. مراحل آن شامل موارد زیر است:
- مذاکره درباره مبلغ جدید و تعیین افزایش اجارهبها در محدوده سقفهای قانونی سال ۱۴۰۴؛
- تنظیم یک الحاقیه شامل مشخصات طرفین، مدت جدید و مبلغ بهروزشده؛
- امضای موجر و مستأجر همراه با اثر انگشت برای اعتبار بیشتر؛
- امضای دو شاهد با مشخصات کامل جهت تقویت ارزش حقوقی متن؛
- در صورت تمایل، ثبت رایگان الحاقیه در سامانه خودنویس برای دریافت کد رهگیری.
روش دوم: تمدید رسمی از طریق بنگاه املاک یا سامانههای آنلاین
تمدید قرارداد اجاره با کد رهگیری بهدلیل ثبت رسمی از اعتبار بالاتری برخوردار است و در مواقع نیاز به فراهمکردن مدارک برای دریافت وام یا در صورت بروز اختلاف، کارایی بیشتری دارد.
در صورت مراجعه به بنگاه، پساز توافق بر مبلغ و مدت، قرارداد جدید یا الحاقیه تنظیم و کمیسیون تمدید دریافت میشود. ثبت قرارداد در سامانه هم توسط بنگاه انجام و کد رهگیری صادر میشود.
تمدید از طریق سامانههای آنلاین تنظیم قرارداد هم در سالهای اخیر رواج زیادی پیدا کرده و به یک روش محبوب تبدیل شده است. سامانههایی مانند املاین، امکان تنظیم قرارداد آنلاین اجاره و تمدید آن را بدون مراجعه حضوری فراهم میکنند. در این سامانهها، طرفین میتوانند مشخصات قرارداد قبلی، اطلاعات ملک، مبلغ جدید و شرایط تمدید را وارد و متن قرارداد استاندارد و بدون خطا را دریافت کنند. این روش بهدلیل سرعت بالا، دقت در نگارش و قابلیت آرشیو الکترونیکی، برای بسیاری از کاربران جذاب است و روند تمدید را سادهتر میکند. همچنین، این سامانهها امکان دریافت کد رهگیری را هم برای شما فراهم میکنند تا از مزایای آن بهرهمند شوید.
البته شما میتوانید قرارداد اجاره خود را بهطور مستقیم و رایگان در سامانه خودنویس ثبت کنید. برای این کار همانطور که گفته شد، کافی است با شماره تلفن همراه خود وارد سامانه شوید و اطلاعات قرارداد قبلی و موارد جدید را وارد کنید. پساز تأیید پیامکی، قرارداد بهصورت الکترونیکی امضا و کد رهگیری جدید صادر میشود.
مدارک لازم برای تمدید قرارداد اجاره
هنگام تمدید قرارداد اجاره نامه تهیه برخی مدارک برای تنظیم الحاقیه یا ثبت رسمی ضروری است. در این بخش، مهمترین مدارکی را که معمولاً برای تمدید قرارداد موردنیاز است، معرفی میکنیم:
- اصل شناسنامه طرفین: برای احراز هویت و ثبت دقیق مشخصات موجر و مستأجر، داشتن شناسنامه ضروری است؛
- اصل کارت ملی طرفین: کارت ملی برای تأیید هویت و ثبت اطلاعات در سامانههای مربوط به معاملات ملکی مورد استفاده قرار میگیرد؛
- نسخه اصلی قرارداد اجاره قبلی: این سند مبنای تمدید قرار میگیرد و اطلاعات اصلی قرارداد از جمله مدت، مبلغ و سایر تعهدات، براساس آن بررسی میشود؛
- سند مالکیت ملک: مالک باید اصل سند یا مدارک معتبر مالکیت را فراهم کند تا مشخص شود شخص امضاکننده، اختیار قانونی برای تمدید قرارداد دارد؛
- وکالتنامه رسمی (در صورت اقدام توسط وکیل): اگر یکی از طرفین از طریق وکیل قانونی اقدام به تمدید کند، داشتن وکالتنامه رسمی که اختیار تمدید اجاره در آن ذکر شده باشد، الزامی است.
پساز آمادهسازی این مدارک، فرایند تمدید، چه بهصورت توافقی و چه از طریق سامانهها یا بنگاه، با سرعت و دقت بیشتری انجام میشود.
سامانه تمدید قرارداد اجاره
در سالهای اخیر، سامانههای آنلاین به موجر و مستأجر این امکان را دادهاند که بدون مراجعه حضوری به بنگاههای املاک، قراردادهای خود را ثبت و تمدید کنند. املاین، بهعنوان یکی از پیشروترین پلتفرمهای املاک آنلاین ایران، خدمات جامع در حوزه ثبت، تمدید و مدیریت قراردادهای اجاره ارائه میدهد و تجربهای امن، سریع و قانونی برای کاربران فراهم میکند.
از مهمترین خدمات املاین در زمینه تمدید قرارداد اجاره مسکن میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- تمدید آنلاین قرارداد اجاره: کاربران میتوانند مشخصات قرارداد قبلی، مبلغ جدید و مدت تمدید را وارد سامانه کنند و بدون نیاز به حضور فیزیکی، قرارداد تمدیدشده را با اعتبار رسمی دریافت کنند؛
- صدور کد رهگیری رسمی: پساز ثبت تمدید قرارداد در املاین، کد رهگیری رسمی صادر میشود که سند قانونی و قابلاستناد برای امور بانکی، اداری و حقوقی خواهد بود؛
- احراز هویت و اعتبارسنجی اسناد: سامانه پیشاز ثبت قرارداد، هویت طرفین و اصالت اسناد ملکی را بررسی میکند تا اعتبار حقوقی قرارداد تضمین شود؛
- پرداخت آنلاین و مدیریت مالی: امکان پرداخت اجارهبها، رهن و کمیسیون بهصورت امن و آنلاین وجود دارد و تمام تراکنشها بهصورت شفاف ثبت میشوند؛
- تضمین اجارهبها: املاین اولین پلتفرم در ایران است که پرداخت اجارهبها را حتی در صورت تأخیر مستاجر تضمین و بهاینترتیب آرامش خاطر مالکین را فراهم میکند؛
- داوری و حل اختلاف تخصصی: در صورت بروز اختلاف میان موجر و مستأجر، سامانه امکان استفاده از خدمات داوری تخصصی را فراهم میکند تا مسائل ملکی بدون مراجعه به دادگاه و با هزینه کمتر حل شوند.
استفاده از خدمات املاین برای قرارداد تمدید اجاره آپارتمان، خانه یا مغازه، شما را از مزایای زیر بهرهمند میکند:
- سرعت و دسترسی آسان: تمدید قرارداد بدون مراجعه حضوری و در کوتاهترین زمان ممکن؛
- اعتبار حقوقی بالا: متن قرارداد استاندارد و قابلاستناد با نظارت کارشناسان حقوقی؛
- آرشیو دیجیتال: امکان دسترسی دائمی به نسخه دیجیتال قرارداد تمدیدشده؛
- امنیت مالی: پرداخت آنلاین و شفاف وجوه مرتبط با قرارداد؛
- آرامش خاطر مالک و مستأجر: تضمین اجارهبها و خدمات داوری تخصصی.
اگر میخواهید قرارداد اجاره خود را بهروشی امن، سریع و با اعتبار قانونی تمدید کنید، همین الان وارد سامانه املاین شوید و لذت انعقاد سریع و راحت قرارداد را تجربه کنید.
زمان تمدید قرارداد اجاره
بهترین زمان برای آغاز فرایند تمدید قرارداد اجاره معمولاً یک تا دو ماه قبلاز پایان قرارداد فعلی است؛ بهعنوانمثال، اگر قرارداد شما تا ۳۰ اسفند ۱۴۰۴ معتبر است، بهتر است از دی یا بهمن ماه مذاکرات خود را برای تمدید شروع کنید. البته درصورتیکه موجر موافق باشد، حتی یک هفته یا چند روز قبلاز پایان قرارداد هم میتوانید تمدید را انجام دهید.
در شرایطی که قرارداد رسمی به پایان رسیده است و شما هنوز در ملک سکونت دارید و اجاره پرداخت میکنید، همچنان امکان تنظیم الحاقیه یا تمدید جدید وجود دارد. در این حالت، قرارداد بهصورت ضمنی ادامه مییابد تا زمانی که یکی از طرفین اخطار رسمی برای پایان اجاره بدهد.
آیا امکان تمدید قرارداد اجاره بدون حضور در بنگاه وجود دارد؟
بله، تمدید قرارداد اجاره بدون مراجعه حضوری به بنگاه کاملاً قانونی و ممکن است و در سال ۱۴۰۴، روش غیرحضوری توصیه اصلی به مستأجران و مالکان است؛ بنابراین در پاسخ به کسانی که میخواهند بدانند آیا تمدید قرارداد اجاره باید در بنگاه صورت بگیرد، باید بگوییم که خیر، لزومی ندارد.
شما با استفاده از سامانههای آنلاین مانند املاین تنها با استفاده از موبایل یا رایانه خود، حتی در منزل هم میتوانید قرارداد اجاره را به صورت کاملاً آنلاین و امن تمدید و نسخه دیجیتال و قانونی آن را دریافت کنید. املاین خدمات احراز هویت، اعتبارسنجی اسناد و صدور کد رهگیری را هم ارائه میدهد تا اطمینان کامل حقوقی فراهم شود.
سخن پایانی
تمدید قرارداد اجاره، فرایندی است که با رعایت قوانین، آمادهسازی مدارک و انتخاب روش مناسب، میتواند بهصورت سریع، امن و قانونی انجام شود. استفاده از سامانههای آنلاین، علاوهبر صرفهجویی در زمان، امنیت حقوقی بالایی برای طرفین فراهم میکنند و نیازی به مراجعه حضوری به بنگاه ندارند.
- تمدید قرارداد اجاره میتواند توافقی (الحاقیه دستی) یا رسمی (ثبت در سامانههای آنلاین و خودنویس) باشد؛
- مدارک ضروری برای تمدید شامل اصل شناسنامه، کارت ملی، قرارداد قبلی و سند مالکیت است؛
- تمدید بدون حضور در بنگاه کاملاً قانونی است و حتی توصیه اصلی سال ۱۴۰۴ به حساب میآید؛
- سامانههای آنلاین مانند املاین امکان ثبت، تمدید و دریافت کد رهگیری معتبر را فراهم میکنند؛
- استفاده از سامانههای دیجیتال، امنیت مالی، صحت حقوقی و دسترسی آسان به نسخه قرارداد را تضمین میکنند؛
- بهترین زمان برای شروع فرایند تمدید، ۱ تا ۲ ماه قبلاز پایان قرارداد است.
برای اطمینان از صحت و امنیت قرارداد اجاره، املاین راهکاری کامل و جامع فراهم میکند. این سامانه علاوهبر انعقاد قرارداد رسمی، خدماتی نظیر تضمین اجارهبها، پرداختهای آنلاین و مدیریت تراکنشها و داوری تخصصی در اختلافات ملکی را هم پوشش میدهد. استفاده از املاین باعث میشود فرایند تمدید یا تنظیم قرارداد اجاره سریع، مطمئن و بدون نیاز به مراجعه حضوری به بنگاه انجام و آرامش خاطر کامل برای موجر و مستأجر فراهم شود.
سوالات متداول
آیا بدون حضور یکی از طرفین میتوان قرارداد را تمدید کرد؟
بله، با استفاده از تمدید آنلاین در سامانههای معتبر، تمدید بدون حضور فیزیکی طرفین کاملاً امکانپذیر است.
آیا تمدید اجارهنامه نیاز به کد رهگیری دارد؟
تمدید قرارداد اجاره بهصورت رسمی و قانونی نیازمند کد رهگیری است که میتوان آن را از سامانههای رسمی یا پلتفرمهای آنلاین مانند املاین دریافت کرد.
قراردادهای اجاره بهصورت خودکار تمدید میشوند؟
خیر، بهجز موارد خاص قانونی مانند قراردادهای تجاری یا شرایط استثنایی، تمدید قرارداد اجاره همیشه با توافق طرفین یا ثبت رسمی در سامانهها انجام میشود و خودکار نیست.
