تفاوت سند تک برگ جدید و قدیم در نظام ثبتی کشور، نمایانگر تحولی بنیادین از مالکیت سنتی و آسیبپذیر بهسوی مالکیتی مدرن و تثبیتشده است. اسناد قدیمی دفترچهای (منگولهدار) با ساختار دستنویس و فقدان نقشه دقیق، بستری برای جعل و تعارضات ملکی بودند؛ اما اسناد تکبرگ کاداستری با تکیه بر فناوریهای نوین، امنیت معاملات را تضمین میکنند. مهمترین تمایز این دو در «امنیت»، «دقت جغرافیایی» و «شفافیت اطلاعات» نهفته است. سند تکبرگ (بهویژه نسخه سبز جدید) با ویژگیهایی نظیر هولوگرام غیرقابلکپی، شناسه یکتا و نقشه UTM، امکان هرگونه سوءاستفاده را مسدود کرده است. در مقابل، اسناد عادی و بنچاقها بهدلیل ثبتنشدن در سامانههای رسمی، فاقد اعتبار کافی برای دفاع از حقوق مالک در محاکم قضایی هستند. در جدول زیر میتوانید تفاوت سند تک برگ قدیمی و جدید و همچنین، انواع مختلف اسناد را در یک نگاه مشاهده کنید:
| نام سند / قرارداد | تعریف | ویژگیهای کلیدی (امنیت و کارایی) |
| سند تکبرگ (کاداستری) | مدرنترین نوع سند رسمی مالکیت که بهصورت مکانیزه، تکصفحهای و بر پایه نقشههای حدنگار صادر میشود. | امنیت بسیار بالا و دارای هولوگرام و بارکد امنیتی؛ دقت زیاد با نقشه دقیق UTM و مرزهای شفاف؛ خوانایی کامل و بهروزرسانی در هر نقلوانتقال |
| سند منگولهدار (دفترچهای) | سند رسمی قدیمی و چندصفحهای که صفحات آن با نخ و پلمپ سربی به هم متصل میشدند. | امنیت پایین و امکان جعل یا دستکاری؛ اغلب دستنویس و ناخوانا؛ فاقد اعتبار برای بسیاری از خدمات ثبتی جدید و نیازمند تبدیل |
| بنچاق | سندی که جزئیات معامله و شروط آن را در دفترخانه ثبت میکند و مبنای صدور سند مالکیت است. | منشأ مالکیت، اما نه سند نهایی؛ فاقد نقشه کاداستری دقیق؛ اثباتکننده انجام معامله رسمی و نه وضعیت فعلی ملک |
| قولنامه (سند عادی) | قرارداد خصوصی و غیررسمی میان خریدار و فروشنده که در سامانه رسمی ثبت نشده است. | امنیت بسیار پایین و ریسک معاملات معارض؛ طبق قوانین جدید ۱۴۰۳ فاقد اعتبار در مراجع رسمی؛ احتمال بروز اختلافات حقوقی بالا |
در این مقاله به شما نشان میدهیم که تفاوت سند تک برگ قدیم با جدید چیست، چرا قانون جدید، تبدیل اسناد قدیمی را الزامی کرده است و چگونه این تغییر، سپری محکم برای دارایی شما خواهد بود. اگر میخواهید بدانید سند تک برگ چیه، تا انتها با ما همراه باشید.
فهرست مطالب
تفاوت سند تک برگ و اسناد قدیمی
نظام ثبت اسناد و املاک کشور طی سالهای اخیر شاهد یک دگرگونی بزرگ، یعنی گذار از اسناد سنتی (منگولهدار) به اسناد نوین (تکبرگ کاداستری) بوده است. این تغییر تنها یک تفاوت ظاهری نیست، بلکه پاسخی به نیازهای امنیتی، حقوقی و فنی روز است. تفاوت سند تک برگ و منگوله دار در پنج محور اصلی شامل ساختار، محتوا، امنیت، اعتبار و کارایی قابلبررسی است که در ادامه به تشریح آنها میپردازیم:
- ساختار و ظاهر: سند تکبرگ شامل یک صفحه چاپی و مکانیزه (تایپی) است؛ درحالیکه اسناد قدیمی بهصورت دفترچهای چندبرگی، دستنویس و دارای پلمپ سربی بودند؛
- محتوا و دقت: سند تکبرگ دارای نقشه دقیق کاداستر، عکس هوایی، کدپستی و شناسه یکتا است؛ اما اسناد قدیمی فاقد نقشه بودند و حدود ملک را تنها بهصورت متنی و توصیفی بیان میکردند؛
- امنیت: برخلاف اسناد قدیمی که بهراحتی قابل دستکاری و جعل بودند، سند تکبرگ با داشتن هولوگرام، بارکد و ویژگیهای امنیتی بالا، امکان جعل را به حداقل رسانده است؛
- نحوه نقلوانتقال: در سند تکبرگ، با هر معامله سند قبلی باطل و سند جدیدی برای خریدار صادر میشود؛ اما در اسناد قدیمی، نام مالک جدید در صفحات همان دفترچه اضافه میشد؛
- اعتبار قانونی: سند تکبرگ (بهویژه نسخه سبز جدید) تنها سند رسمی معتبر برای دریافت کامل خدمات بانکی و قضایی است؛ درحالیکه اسناد قدیمی از تیر ۱۴۰۳ با محدودیت خدمات مواجه شدهاند و ملزم به تعویض هستند.
همانطور که تبدیل سند قدیمی به تکبرگ برای تضمین مالکیت ضروری است، نحوه تنظیم قراردادهای اجاره هم در امنیت حقوقی شما نقش کلیدی دارد. دوران قراردادهای دستی و بدون پشتوانه به سر آمده و در این راستا، پلتفرم املاین با ارائه خدمات تنظیم قرارداد اجاره آنلاین و رسمی، این خلاء امنیتی را پر کرده است. در این سامانه، علاوهبر احراز هویت دقیق طرفین و بررسی اصالت اسناد، تمام مراحل زیر نظر کارشناسان حقوقی طی و در نهایت، یک کد رهگیری رسمی و معتبر برای شما صادر میشود. با این روش، دیگر نگران اعتبار قرارداد یا مشکلات حقوقی نخواهید بود.
برای تنظیم یک قرارداد امن، قانونی و بدون نیاز به مراجعه حضوری به بنگاه، کافی است همین حالا عبارت «املاین» را در گوگل جستوجو کنید و وارد سامانه تنظیم قرارداد شوید.
سند تک برگ چیست و چرا جایگزین اسناد قدیمی شد؟
سند تکبرگ که با نام «سند کاداستری» هم شناخته میشود، نسل جدید اسناد رسمی مالکیت است که صدور آن از سال ۱۳۹۰ در نظام ثبتی ایران آغاز شد. اگر میخواهید مفهوم سند تک برگ برای شما روشن شود، باید بدانید که این نوع سند، برخلاف اسناد قدیمی که ماهیتی توصیفی داشتند، مبتنی بر نقشهبرداری دقیق و سیستمهای اطلاعات جغرافیایی است.
مهمترین ویژگیهای اسناد جدید که آنها را از اسناد قدیمی متمایز میکنند، درج نقشه کاداستر (شمای ملک)، عکس هوایی موقعیت ملک، شناسه یکتا، بارکد (رمزینه)، هولوگرام امنیتی و مشخصات دقیق مالک و ملک در یک صفحه واحد هستند و از تیرماه ۱۴۰۳ هم نسخه جدیدی از این اسناد با رنگ سبز و ضرایب امنیتی بالاتر صادر میشود.
قانونگذار با هدف مدرنسازی نظام ثبتی و در راستای «قانون جامع حدنگار (کاداستر) مصوب ۱۳۹۳» و «قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول مصوب ۱۴۰۳»، جایگزینی اسناد را الزامی کرد. دلایل اصلی این تغییر عبارتاند از:
- ارتقای امنیت و پیشگیری از جعل: اسناد قدیمی بهدلیل دستنویسبودن و فقدان مؤلفههای امنیتی، بهسادگی قابلجعل بودند. سند تکبرگ با چاپ ماشینی و هولوگرامهای غیرقابلکپی، امکان جعل را به حداقل رسانده است؛
- شفافیت و دقت در حدود اربعه: اسناد قدیمی تنها به توصیف حدود (مثلاً: شمالاً به دیوار همسایه) میپرداختند که منشأ اختلافات ملکی بود. سند تکبرگ با تکیه بر مختصات جغرافیایی دقیق، هرگونه ابهام در متراژ و مرزها را از بین میبرد؛
- جلوگیری از معاملات معارض: یکپارچگی سامانه ثبت و صدور سند تکبرگ از فروش یک ملک به چند نفر جلوگیری میکند؛
- سهولت در استعلام و نقلوانتقال: فرایند ماشینی صدور سند، زمان انتقال مالکیت را کاهش داده و امکان استعلام آنلاین اصالت سند را فراهم کرده است.
اسناد قدیمی ملک شامل چه مواردی میشوند؟
اسناد قدیمی که اغلب پیشاز سال ۱۳۹۰ و براساس قوانین ثبتی دهه ۱۳۱۰ صادر میشدند، اغلب بهصورت دفترچههایی چندصفحهای با جلدی مقوایی بودند. ویژگی بارز این اسناد، وجود یک تکه سرب پلمپشده (منگوله) بود که اصالت سند را تأیید میکرد.
این اسناد شامل موارد زیر بودند:
- سند منگولهدار: دفترچهای حاوی اطلاعات مالک، مشخصات ملک و صفحات خالی برای درج نقلوانتقالات بعدی بهصورت دستنویس؛
- بنچاق و خلاصه معامله: اوراقی که جزئیات معامله را ثبت میکردند؛ اما فاقد نقشه دقیق بودند؛
- اسناد مشاع و ششدانگ: که سهم مالک را مشخص میکردند اما موقعیت دقیق قطعه مشاعی در آنها مبهم بود.
چالش اصلی در این اسناد، فقدان کدپستی، نبود نقشه کاداستر و دستنویسبودن اطلاعات بود که این اسناد را به بستری برای کلاهبرداری و اختلافات حقوقی تبدیل میکرد.
آیا اسناد قدیمی هنوز اعتبار قانونی دارند؟
صرف نظر از تفاوت سند تک برگ و قولنامه ای یا اسناد قدیمی، یکی از مهمترین پرسشهای مالکان، وضعیت اعتبار اسناد قدیمی است. براساس «قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول» که از تیرماه ۱۴۰۳ اجرایی شده است، اسناد دفترچهای (منگولهدار) دیگر برای دریافت خدمات ثبتی (مانند اخذ وام مسکن، وثیقهگذاری در دادگاه و انتقال قطعی) اعتبار اجرایی ندارند و باید تعویض شوند.
اسناد عادی و قولنامهها از خرداد ۱۴۰۴ در محاکم قضایی و ادارات دولتی فاقد اعتبار هستند و تنها اسناد رسمی ثبتشده ملاک عمل خواهند بود. اسناد تکبرگ صادرشده قبلاز تیر ۱۴۰۳ (اغلب بهرنگ زرد یا آجری) همچنان معتبرند؛ اما اسناد دفترچهای باید هرچه سریعتر تبدیل شوند.
تکلیف دارندگان اسناد قدیمی و عادی چیست؟
دارندگان اسناد قدیمی و قولنامهای موظفاند در مهلتهای قانونی تعیینشده نسبت به تبدیل اسناد خود اقدام کنند تا از تبعات حقوقی در امان بمانند. مراحل تبدیل سند دفترچهای به تکبرگ بهصورت زیر است:
- مراجعه به اداره ثبت: به اداره ثبت اسناد و املاک محل وقوع ملک (یا دفاتر اسناد رسمی رابط) مراجعه کنید؛
- فراهمکردن مدارک: اصل سند قدیمی، مدارک هویتی (شناسنامه و کارت ملی)، کدپستی ملک و در صورت لزوم نقشه UTM (تهیهشده توسط مهندس نقشهبردار) را همراه داشته باشید؛
- تکمیل فرم و پرداخت هزینهها: هزینههای دولتی و پستی را جهت ارسال سند جدید پرداخت کنید؛
- دریافت سند: سند تکبرگ جدید پساز طی مراحل اداری به آدرس شما بهعنوان مالک، پست میشود.
طبق قانون جدید، دارندگان اسناد عادی (قولنامه) باید ظرف ۲ سال از اجرای قانون (تا تیر ۱۴۰۵)، مدارک و ادعای مالکیت خود را در «سامانه ثبت الکترونیک اسناد (سامانه کاتب)» بارگذاری کنند و پساز ثبت ادعا، اقدامات قانونی را جهت اخذ سند رسمی یا طرح دعوا در مراجع قضایی انجام دهند.
توجه داشته باشید که اقدامنکردن در مهلت مقرر باعث میشود ملک در حکم «فاقد مالک» یا «اراضی ملی» تلقی شود یا ادعای مالکیت در برابر اشخاص ثالث قابلاستناد نباشد.
تفاوت سند تکبرگ و سند منگولهدار
سند منگولهدار، همان دفترچۀ چندصفحهای قدیمی است که با نخ و سرب (منگوله) پلمپ میشد. چند تفاوت سند تک برگ با سند دفترچه ای شامل موارد زیر هستند:
- تفاوت در امنیت: در اسناد منگولهدار، احتمال جعل و دستکاری اوراق یا منگوله سربی وجود داشت؛ اما سند تکبرگ با بهرهگیری از هولوگرامهای امنیتی، بارکد و چاپ ماشینی غیرقابلتغییر، ضریب امنیت را بهشدت افزایش داده است؛
- تفاوت در محتوا: سند منگولهدار حاوی سابقه نقلوانتقالات مالکان قبلی بود که حریم خصوصی را نقض میکرد؛ اما سند تکبرگ تنها مشخصات آخرین مالک را نمایش میدهد؛
- تفاوت در ساختار: سند قدیمی دستنویس و گاهی ناخوانا بود؛ اما سند تکبرگ تماماً تایپی و مکانیزه است.
تفاوت سند تکبرگ با سند دفترچهای
سند دفترچهای همان سند منگولهدار است. در جدول زیر میتوانید تفاوت سند تک برگ با اسناد قدیمی را مشاهده کنید:
| ویژگی | سند تکبرگ | سند دفترچهای |
| تعداد صفحات | یک صفحه | چند صفحه |
| نحوه تنظیم | کامپیوتری و تایپی | دستنویس |
| خوانایی | بالا و واضح | اغلب ناخوانا با گذشت زمان |
| نقلوانتقال | سند جدید صادر میشود | تغییرات در صفحات ثبت میشود |
| وضعیت اعتبار | معتبر و رسمی | فاقد اعتبار اجرایی (نیازمند تعویض) |
تفاوت سند تک برگ و دو برگ
سند دوبرگ نوعی سند قدیمی است که معمولاً دو صفحه متصل دارد و مشابه منگولهدار عمل میکند؛ اما تکبرگ تکصفحهای و مدرن است. در اسناد دوبرگ قدیمی، اتصال فیزیکی اوراق ضامن اصالت بود؛ اما همین موضوع باعث فرسودگی و جداشدن صفحات میشد. سند تکبرگ با تجمیع تمام اطلاعات در یک صفحه واحد و استفاده از شناسه یکتا، فرایند احراز اصالت را از «فیزیکی» به «الکترونیکی» تغییر داده است.
در اسناد دوبرگ، تغییر مالکیت با پشتنویسی انجام و بهمرورزمان باعث شلوغی و ناخوانایی سند میشد؛ اما در سند تکبرگ، برای هر انتقال، سند قبلی ابطال و سند جدید صادر میشود.
تفاوت سند تک برگ و چند برگ
سند چندبرگ همان سند دفترچهای قدیمی با چند صفحه است که اکنون با سند تکبرگ که محدود به یک برگ است، جایگزین شده است. تفاوت سند تک برگ و عادی در این است که چندبرگ جزئیات بیشتری از تاریخچه دارد؛ اما خوانایی آن کمتر است و حریم خصوصی مالکان پیشین نقض میشود؛ درحالیکه تکبرگ شفاف، امن و شامل نقشه دقیق است.
تفاوت سند تک برگ و شش دانگ
یکی از ابهامات رایج در امور ثبتی، مقایسه «سند تکبرگ» با «سند ششدانگ» است. باید توجه داشته باشید که این دو اصطلاح در دو دستهبندی کاملاً متفاوت قرار میگیرند و مقایسه تفاوت سند شش دانگ و تک برگ با یکدیگر صحیح نیست؛ چراکه یکی به نوع و فرمت سند اشاره دارد و دیگری به میزان مالکیت.
اصطلاح «ششدانگ» بیانگر وضعیت حقوقی مالکیت و بهمعنای مالکیت کامل، تام و ۱۰۰ درصدی یک فرد بر ملک است. این مفهوم به این معناست که ملک هیچ شریک یا معارضی ندارد و مالک بر تمام جهات ششگانه آن (شمال، جنوب، شرق، غرب، بالا و پایین) تسلط کامل دارد.
در مقابل، «سند تکبرگ» فقط معرف ساختار فیزیکی و فرمت مدرن سند است که جایگزین دفترچههای قدیمی شده است؛ بنابراین، شما میتوانید یک سند تکبرگ داشته باشید که در متن آن عبارت «ششدانگ عرصه و اعیان» درج شده باشد.
تفاوت سند تک برگ و مشاع
تمایز میان «سند مشاع» و «سند تکبرگ» هم مانند مورد قبل در تفاوت میان ماهیت حقوقی مالکیت و شکل ظاهری سند است. اصطلاح «مشاع» توصیفکننده وضعیت مالکیت مشترک میان چند نفر است که در آن، سهم شرکا تفکیک فیزیکی نشده است؛ درحالیکه «سند تکبرگ» فقط قالبی نوین، کاداستری و رسمی برای صدور اسناد مالکیت محسوب میشود؛ بنابراین، این دو مفهوم در تقابل با یکدیگر نیستند و در نظام ثبتی کنونی، سند تکبرگ میتواند هم برای املاک ششدانگ و هم برای املاک مشاع صادر شود.
توجه به این نکته ضروری است که در املاک مشاع، اداره ثبت برای هر یک از شرکا به میزان سهمالشرکه او، یک سند تکبرگ مجزا صادر میکند تا ضمن تثبیت مالکیت مشترک، هر مالک سندی مستقل، امن و تفکیکشده در دست داشته باشد.
تفاوت بنچاق و سند تک برگ
بنچاق سندی قدیمی، غیررسمی و دستنویس برای ثبت جزئیات معامله است که در گذشته برای ثبت معاملات ملکی به کار میرفت و اعتبار قانونی کامل نداشت. با ایجاد دفاتر ثبت اسناد، سند تکبرگ بهعنوان مدرک رسمی و معتبر مالکیت جایگزین آن شد. امروزه بنچاق بیشتر نقش تکمیلی دارد و بهتنهایی برای اثبات مالکیت کافی نیست. در جدول زیر میتوانید تفاوت این دو را مشاهده کنید:
| معیار مقایسه | سند مالکیت | بنچاق |
| قانونیبودن | مدرک رسمی و قانونی | غیررسمی و فاقد اعتبار قانونی |
| مرجع تنظیم | دفترخانه یا اداره ثبت اسناد | طرفین معامله یا افراد غیررسمی |
| اعتبار رسمی | قابلاستناد در دادگاه و امور حقوقی | بهتنهایی قابلاستناد نیست |
| تاریخ | دارای تاریخ رسمی و تأییدشده | تاریخ فاقد اعتبار قانونی |
| اثبات مالکیت | مالکیت را بهطور کامل ثابت میکند | برای اثبات مالکیت کافی نیست |
| استفاده بلندمدت | قابلاستفاده برای نقلوانتقال و امور قانونی | پساز صدور سند رسمی کاربردی ندارد |
تفاوت سند تک برگ سبز و زرد
با اجرای قانون ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول از تیرماه ۱۴۰۳، تفاوت رنگ سند تک برگ، یعنی سند سبز و زرد در شیوه نقلوانتقال آنها مشخص شده است. هرچند هر دو سند از نظر قانونی معتبر و نشاندهنده مالکیت هستند؛ اما اسناد زرد که پیشاز اجرای قانون جدید صادر شدهاند، همچنان میتوانند با قولنامههای عادی و از طریق مشاوران املاک معامله شوند. در مقابل، اسناد سبز که پساز این تاریخ صادر میشوند، فقط از طریق سامانههای رسمی ثبت و دفاتر اسناد رسمی قابلانتقال هستند و قولنامههای عادی برای آنها هیچ اعتبار قانونی ندارد. در جدول زیر میتوانید تفاوت سند تک برگ زرد و سبز را مشاهده کنید.
| معیار مقایسه | سند زرد | سند سبز |
| زمان صدور | قبلاز تیرماه ۱۴۰۳ | بعداز تیرماه ۱۴۰۳ |
| اعتبار مالکیت | معتبر | معتبر |
| شیوه نقلوانتقال | امکان معامله با قولنامه عادی | فقط از طریق ثبت رسمی و دفاتر اسناد |
| اعتبار قولنامه | معتبر و قابلاستناد | فاقد اعتبار قانونی |
| مرجع تنظیم معامله | مشاوران املاک و دفترخانه | سامانههای رسمی ثبت و دفترخانه |
| هدف قانونگذار | — | افزایش شفافیت و جلوگیری از تخلفات |
آیا رنگ سند تکبرگ بر اعتبار آن تأثیر دارد؟
بله، رنگ سند تکبرگ بر اعتبار و الزامات قانونی آن تأثیر دارد. سند سبز (جدید از تیر ۱۴۰۳) معتبرتر است و معاملات آن باید رسمی و در سامانه کاتب ثبت شود؛ درحالیکه، سند آجری یا زرد (قدیمیتر) اعتبار کمتری دارد و میتواند در معاملات عادی منتقل شود؛ اما در مراجع قضایی و خدمات ثبتی محدودیتهایی دارد.
مزایای سند تک برگ نسبت به اسناد قدیمی
جایگزینی اسناد قدیمی با سند تکبرگ پاسخی به نیازهای امنیتی و حقوقی روز است. مزایای کلیدی این اسناد عبارتاند از:
- امنیت چندلایه: وجود هولوگرامهای امنیتی، بارکد (رمزینه)، چاپ برجسته و کاغذ مخصوص، جعل این اسناد را برای کلاهبرداران بسیار دشوار و پرهزینه کرده است؛
- دقت جغرافیایی (کاداستر): برخلاف اسناد قدیمی که حدود را با عبارات کلی توصیف میکردند، سند تکبرگ دارای نقشه کاداستر با مختصات جهانی (UTM) و عکس هوایی است که موقعیت دقیق ملک را در کره زمین تثبیت میکند؛
- خوانایی و شفافیت: این اسناد کاملاً تایپی و مکانیزه صادر میشوند و مشکل ناخوانایی خطوط دستنویس یا خطخوردگیهای اسناد قدیمی را ندارند؛
- استقلال مالکان مشاعی: در املاک شراکتی، برای هر شریک (حتی با سهم اندک) یک سند تکبرگ مجزا صادر میشود که استقلال حقوقی هر فرد را تضمین میکند؛
- تسهیل استعلامات: امکان استعلام آنلاین و آنی وضعیت سند از انجام معاملات روی املاک بازداشتی یا توقیفی جلوگیری میکند.
معایب و محدودیتهای اسناد قدیمی
نگهداری اسناد دفترچهای (منگولهدار) در شرایط فعلی، ریسک بالایی برای مالکان بههمراه دارد. معایب و محدودیتهای قانونی این اسناد عبارتاند از:
- محرومیت از خدمات ثبتی: از تیرماه ۱۴۰۳، ارائه هرگونه خدمات ثبتی نظیر ثبت نقلوانتقال، اخذ وام مسکن، وثیقهگذاری در بانکها و محاکم قضایی برای اسناد دفترچهای ممنوع شده است؛
- خطر جعل و دستکاری: دستنویسبودن و امکان جداسازی صفحات یا جعل منگوله سربی، این اسناد را به طعمهای آسان برای سودجویان تبدیل کرده است؛
- اختلافات مرزی: فقدان نقشه دقیق در اسناد قدیمی، همواره منشأ اصلی اختلافات ملکی با همسایگان بر سر مساحت و حدود بوده است؛
- شفافیتنداشتن در تاریخچه: در اسناد دفترچهای، تشخیص سریع وضعیت فعلی ملک (اینکه در رهن است یا خیر) بهدلیل تعدد پشتنویسیها دشوار است.
تبدیل سند قدیمی به سند تک برگ
برای تبدیل سند قدیمی (دفترچهای) به تکبرگ، مالک باید با مدارک شناسایی (شناسنامه، کارت ملی)، اصل سند قدیمی، کدپستی و نقشه UTM به نزدیکترین اداره ثبت اسناد و املاک یا دفتر اسناد رسمی محل ملک مراجعه کند. فرایند تبدیل شامل تحویلدادن درخواست تعویض و مدارک، بررسی مدارک و اطلاعات ملک توسط اداره ثبت، پرداخت هزینه (حدود ۲۰۰ هزار تومان برای تعویض پایه بهعلاوه هزینههای نقشهبرداری و پستی براساس ارزش ملک) و صدور سند جدید پساز تأیید است. این کار معمولاً ۷ تا ۱۰ روز کاری طول میکشد و طبق قوانین ۱۴۰۴ الزامی است تا از محدودیتهای خدمات ثبتی جلوگیری شود. با توجه به اینکه اسناد عادی و قدیمی بهتدریج از چرخه اعتبار خارج میشوند، تعلل در تبدیل اسناد میتواند منجر به هزینههای گزاف حقوقی و زمانی در آینده شود.
سخن پایانی
تفاوت سند تک برگ جدید و قدیم در این است که اسناد تکبرگ (بهویژه نسخه سبز جدید) با تکیه بر فناوری کاداستر و ویژگیهای امنیتی پیشرفته، راه را بر هرگونه جعل، زمینخواری و دعاوی ملکی بستهاند؛ اما اسناد قدیمی سرمنشأ بسیاری از اختلافات و کلاهبرداریها بودند. با توجه به اجراییشدن قوانین سختگیرانه جدید، نگهداری اسناد قدیمی یا اکتفا به قولنامههای عادی، ریسکهای حقوقی جبرانناپذیری بههمراه دارد و مالکان هوشمند باید هرچه سریعتر نسبت به بهروزرسانی مدارک مالکیت خود اقدام کنند.
- سند تکبرگ با داشتن هولوگرام، بارکد امنیتی و نقشه دقیق UTM، برخلاف اسناد منگولهدار، غیرقابلجعل و دستکاری است؛
- اسناد قدیمی (دفترچهای) دیگر برای دریافت خدمات بانکی، قضایی و ثبتی اعتبار اجرایی ندارند و باید به تکبرگ تبدیل شوند؛
- «ششدانگ» و «مشاع» بیانگر میزان مالکیت هستند، درحالیکه «تکبرگ» فرمت فیزیکی سند است؛ لذا این مفاهیم با هم تضادی ندارند؛
- اسناد تکبرگ سبز رنگ (صادره از تیر ۱۴۰۳) بالاترین اعتبار قانونی را دارند و معاملات آنها الزاماً باید در سامانه کاتب ثبت شود؛
- اسناد عادی و قولنامهها طبق قانون جدید در حال خروج کامل از چرخه اعتبار در مراجع قضایی هستند و باید بهسرعت نسبت به تبدیل آنها اقدام کنید.
حرکت بهسمت اسناد تکبرگ، گامی بزرگ بهسوی شفافیت است؛ اما این شفافیت باید در تمام مراحل معاملات ملکی شما جریان داشته باشد. املاین بهعنوان پلتفرم پیشرو املاک آنلاین ایران، تمام خدمات ملکی از جستوجوی هوشمند ملک تا تنظیم اجاره آنلاین، انعقاد قرارداد و حتی تضمین پرداخت اجارهبها را بهصورت یکپارچه و آنلاین ارائه میدهد. ویژگیهایی نظیر داوری تخصصی برای حل اختلافات و نظارت حقوقی بر تمام مراحل، املاین را به امنترین مرجع برای مستأجران و مالکان تبدیل کرده است. وقت آن است که با روشهای سنتی و پرهزینه خداحافظی کنید. برای دسترسی به مدرنترین خدمات ملکی کشور و تجربه آسودگی خیال در معاملات، نام «املاین» را در گوگل جستوجو کنید، وارد وبسایت ما شوید و با ورود به صفحه قراردادها، اولین قرارداد خود را ایجاد کنید. امنیت سرمایه شما، تخصص ماست.
سوالات متداول
آیا میتوان با سند قدیمی خرید و فروش انجام داد؟
خیر، طبق قانون جدید برای ثبت رسمی انتقال مالکیت، ابتدا باید درخواست تبدیل سند قدیمی به تکبرگ داده شود.
آیا میتوان با سند قدیمی وام گرفت؟
خیر، از تیرماه ۱۴۰۳ ارائه خدمات بانکی از جمله اعطای وام و وثیقهگذاری روی اسناد دفترچهای (منگولهدار) ممنوع است و باید به سند تکبرگ تبدیل شوند.
آیا اسناد قدیمی هنوز اعتبار قانونی دارند؟
اعتبار اجرایی آنها محدود شده است. اگرچه همچنان نشاندهنده مالکیت هستند؛ اما طبق قانون الزام به ثبت رسمی (مصوب ۱۴۰۳)، هیچگونه خدمات ثبتی، بانکی و قضایی به آنها تعلق نمیگیرد.
